Ajuste de estoque: acerto de inventário e divergências

O Ajuste de Estoque serve para alinhar o saldo do CRM à quantidade física encontrada na clínica.

Diferentemente de uma saída, em que você informa quanto foi retirado, no ajuste você informa qual deve ser o novo saldo real. O sistema calcula a diferença e registra o acréscimo ou a redução necessária.

Como acessar

Na Visão de Estoque ou em Movimentações, clique em Ajuste. O atalho da linha de um produto abre a página com aquele item já selecionado.

É necessário possuir permissão para ajustar estoque, além de o módulo estar habilitado.

Classificações do ajuste

Escolha a classificação que melhor explica a conferência:

Ajuste manual ou inventário: diferença encontrada durante uma contagem.
Perda ou avaria: divergência relacionada a dano, quebra ou extravio.
Validade vencida: divergência identificada por produto vencido.
Devolução: acerto relacionado a uma devolução.

A classificação registra a justificativa da operação. É a nova quantidade informada — e não a classificação escolhida — que define se o saldo aumentará ou diminuirá.

Como realizar

Pesquise por nome, marca ou código de barras.
Selecione o produto.
Escolha a classificação do ajuste.
Confira o saldo atual.
Informe a nova quantidade física real.
Adicione uma observação para explicar a divergência, se desejar.
Clique em Confirmar ajuste.

Antes da confirmação, a página mostra a diferença calculada e identifica se o ajuste acrescentará ou retirará unidades. Não é possível salvar quando a nova quantidade é igual ao saldo atual.

Se a observação ficar vazia, o CRM registra automaticamente uma descrição com o saldo anterior e o novo saldo.

Corrigir uma quantidade lançada incorretamente

Movimentações anteriores não podem ser apagadas ou ter sua quantidade editada. Para corrigir uma entrada, saída ou ajuste feito com quantidade incorreta:

Faça a contagem física do produto.
Abra Estoque → Ajuste.
Selecione o produto e informe a quantidade física real como novo saldo.
Na observação, descreva o motivo da correção e, se possível, identifique o lançamento anterior.
Confirme o ajuste.

O ajuste não apaga o lançamento original. Ele acrescenta uma nova movimentação ao histórico, atualiza o saldo e preserva a trilha de auditoria da clínica.

Data retroativa

Usuários autorizados a fazer lançamentos retroativos podem alterar a data de competência. A data padrão é hoje, e datas futuras não podem ser selecionadas.

Depois da confirmação

O saldo do produto é atualizado e o ajuste fica disponível na página de Movimentações para consulta e auditoria.