Movimentações de estoque: histórico, filtros e correções

A página Movimentações é o histórico das alterações de saldo dos produtos da clínica. Ela permite conferir quando o lançamento ocorreu, por qual motivo foi feito e como o saldo ficou depois da operação.

Como acessar

No menu, acesse Estoque → Movimentações.

Ao abrir a página, o período inicial considera os últimos 30 dias. Altere as datas se precisar consultar um intervalo diferente.

Cartões de resumo

Os três cartões mostram a quantidade de lançamentos de entrada, saída e ajuste no período e nos demais filtros selecionados.

Esses números não representam a soma das unidades movimentadas. Além disso, ao filtrar a tabela por um tipo específico, os cartões continuam exibindo a contagem dos três tipos para facilitar a comparação.

Busca e filtros

Estão disponíveis:

Busca: localiza pelo nome do produto, lote, observação ou documento de referência.
Tipo: entrada, saída ou ajuste.
Motivo: apresenta os motivos atualmente registrados, como compra ou reposição, devolução de cliente, venda, uso em procedimento, perda, vencimento, consumo interno, ajuste de inventário, transferência e sincronização de dados anteriores.
Produto: restringe o histórico a um produto ativo específico.
Data inicial e final: usa a data de competência da movimentação.

Os filtros permanecem no endereço da página. Assim, é possível atualizar o navegador ou copiar o link mantendo a consulta.

Informações do histórico

Cada linha mostra:

Data da movimentação.
Data e hora em que o lançamento foi registrado, quando forem diferentes da data de competência.
Tipo e motivo.
Produto.
Quantidade movimentada.
Saldo anterior e saldo posterior.
Custo unitário, quando informado.
Lote e validade, quando existentes.

Os lançamentos mais recentes aparecem primeiro, e a paginação permite avançar pelo histórico completo do período.

É possível excluir uma movimentação?

Não. As movimentações de estoque formam o histórico de auditoria da clínica e não podem ser excluídas, nem mesmo por um usuário com perfil Administrador. Não existe uma permissão adicional que libere essa exclusão.

Se uma quantidade foi informada incorretamente, não tente apagar a entrada, saída ou ajuste original. Abra Estoque → Ajuste, informe a quantidade física real encontrada e registre uma observação explicando a correção. O CRM mantém o lançamento anterior e acrescenta o ajuste ao histórico, permitindo conferir o que aconteceu e quem realizou cada operação.

Somente o custo unitário de uma entrada manual de compra ou reposição pode ser corrigido diretamente, conforme explicado abaixo. A quantidade da movimentação original permanece inalterada.

Lote e validade do saldo atual são corrigidos no cadastro do produto, em Vendas → Cadastros → Produtos → Editar → Estoque → Lotes do saldo. Essa correção não reescreve nem exclui a movimentação original: o CRM registra um novo ajuste de quantidade zero com a descrição da alteração.

Correção do custo de uma entrada

Usuários autorizados a consultar custos podem corrigir o custo unitário de uma entrada manual de compra ou reposição quando ela possui custo informado.

Localize a entrada.
Na coluna de custo, clique no ícone de edição.
Informe um novo valor maior que zero.
Confirme a alteração.

O CRM preserva o custo anterior para auditoria e reaplica a diferença no custo médio do produto. Outros tipos de movimentação não permitem essa correção.

Correção de lote e validade

Quando um produto possui saldo sem lote — situação comum após importação ou ativação posterior do controle de lote — use Lotes do saldo no cadastro do produto. É possível distribuir o saldo entre vários lotes e corrigir o código ou a validade de um lote existente.

A regularização não altera a quantidade total, não afeta vendas nem faturamento e aparece neste histórico como um Ajuste de Inventário de quantidade zero. Para o passo a passo, consulte Cadastro de produto.

Alerta de estoque baixo

Quando existem produtos abaixo ou no limite mínimo, a página exibe um alerta com alguns dos itens afetados. Quem possui permissão de entrada pode usar o atalho Repor estoque.