Entrada de estoque: reposição, custos, lotes e validade

Use a Entrada de Estoque para registrar compras, reposições e outras mercadorias recebidas pela clínica.

Como acessar

Na Visão de Estoque ou em Movimentações, clique em Entrada. Na Visão de Estoque, o atalho da linha abre a página com aquele produto já adicionado.

É necessário possuir permissão para realizar entradas, além de o módulo de estoque estar habilitado.

Importação de NF-e de compra

Quando a clínica possui o recurso de NF-e de compra e o usuário pode consultá-lo, a página mostra um atalho para a importação de notas.

Esse é um fluxo separado, indicado para aproveitar os dados da nota, relacionar itens e preparar as consequências financeiras e de estoque configuradas na importação. Para detalhes, consulte Importar notas fiscais de compra.

Informações gerais

Você pode informar:

Data da movimentação: aparece somente para usuários autorizados a fazer lançamentos retroativos. A data padrão é hoje e não é possível selecionar uma data futura.
Fornecedor: fornecedor ativo relacionado à entrada.
Documento de referência: número da nota fiscal, pedido ou outro identificador.
Observações: informação interna complementar.
Usar controle de lote: exibe as colunas de lote e validade nos itens.

Fornecedor, documento e observações são opcionais.

Você pode registrar uma entrada mesmo quando a compra não possui nota fiscal. Nesse caso, deixe Nota Fiscal / Documento em branco e informe somente os dados que tiver. Esse campo não controla a emissão de nota fiscal da clínica.

Adicionar produtos

Pesquise e selecione um produto.
Clique em Adicionar.
Informe a quantidade recebida e o custo unitário.
Se aplicável, informe lote e data de validade.
Repita o processo para incluir outros produtos ou outro lote do mesmo produto.

Se o mesmo produto chegou com lotes ou validades diferentes, adicione-o novamente na mesma entrada. Use uma linha para cada lote e informe em cada uma a quantidade recebida, o código real do lote e sua validade.

Não crie outro cadastro nem altere o nome do produto para escrever “lote 2”. O cadastro representa o produto; cada linha da entrada representa um lote recebido. O mesmo produto pode aparecer quantas vezes forem necessárias, desde que os lotes sejam diferentes. Se duas embalagens pertencem ao mesmo lote, some as quantidades em uma única linha.

A página apresenta a quantidade total e o custo total dos itens adicionados.

Unidade de entrada e conversão

Um produto pode ser controlado em uma unidade e comprado em outra. Por exemplo: o estoque é controlado em mililitros, mas a compra é feita por frasco.

Quando o cadastro possui Unidade de entrada e Conteúdo por entrada, a quantidade é informada na unidade de compra e o CRM converte automaticamente o saldo e o custo para a unidade de controle.

Exemplo: se 1 frasco contém 100 ml, uma entrada de 2 frascos acrescenta 200 ml ao saldo.

Lote e validade

Ao adicionar um produto configurado para controlar lote, as colunas de lote e validade são exibidas automaticamente. O mesmo acontece quando você adiciona novamente um produto que já está na entrada.

Para produtos com controle de lote e para produtos repetidos na entrada, o código do lote e a data de validade são obrigatórios em todas as linhas. O sistema não permite repetir a combinação de produto e lote, mesmo com diferenças de letras maiúsculas, minúsculas ou espaços.

Se você ativar Informar lote/validade manualmente para um único produto sem controle de lote, pode deixar os dois campos vazios. Porém, ao informar um lote ou uma validade, preencha também o outro campo.

Finalizar a entrada

Revise os itens e clique em Registrar entrada. O sistema cria uma movimentação de entrada para cada produto e atualiza os saldos.

Depois da conclusão, você é direcionado ao histórico de Movimentações.